校服订购平台 · 功能说明
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谁在用系统
五类角色与各自功能
一步步怎么用
每类角色的操作流程
平台长什么样
整体框架与三个终端
01
谁在用系统，能干什么
平台共有 5 类使用角色：3 类经营方在后台或手机端经营；顾客在手机上下单，分为
两种用户模式
——绑定学校的家长、按定位就近进店的散客。各角色看到的界面和功能各不相同、互不干扰。
经营方（3 类）
平台管理员
平台运营方，使用平台管理后台（电脑端）
门店档案：
学校和代理商在系统里都统一创建为"门店"，通过
门店类型
字段区分（学校店 / 代理商店），共用同一套门店功能。
学校店管理：
录入学校名称、年级、班级，自动生成该校专属二维码；学校不用开通后台，档案全部由平台维护。
代理商店管理：
录入门店名称、地址、地图定位和营业状态。
分销员管理：
手动开通老师、店员的分销资格，给每个人单独设置学生折扣、佣金比例和绑定有效期，并审核佣金提现。
商品管理：
维护商品分类、款式、尺码、价格、库存，随时上下架；商品和库存与聚水潭 ERP 自动同步。
订单管理：
查看全平台所有订单，监管发货，处理退款、退货和售后；订单信息与聚水潭 ERP 自动同步。
预售订单汇总：
预售单按"学校 → 年级 → 班级"三级自动汇总，可导出 Excel 表格，方便按班生产、打包、发放。
财务结算：
查看销售流水，管理门店货款和分销佣金的结算、提现，按设定周期自动分账。
营销与数据：
发优惠券、拼团、秒杀、满减；首页看板看销售额、订单量、门店排行、佣金榜单，各类报表可导出。
区域代理商
各区门店老板，使用门店后台（电脑 / 手机）
商品库存：
维护本店商品、库存和价格，各门店各卖各的、各算各的账。
线上订单：
处理手机店铺订单，安排快递发货、自提核销、门店配送和售后。
线下收银：
顾客到店可用现金、扫码、刷卡付款，支持扫码枪、小票打印机、挂单和代客下单，与线上共用同一套库存和账目。
推广获客：
领取平台总码，贴在门店、发朋友圈、做活动，散客扫码自动进入本店。
经营账目：
查看本店销售额、待结算和已结算金额，申请货款提现。
店员管理：
添加和管理门店店员账号。
分销员
学校老师 / 门店店员，使用手机端
专属推广码：
手机端一键生成自己的商品二维码和推广海报，一人一码。
分享推广：
把码和海报发到班级群、朋友圈、客户群。
学生享折扣：
学生扫码后自动绑定关系，商品直接显示折后价（原价划线），不用领券。
业绩查询：
随时查看谁通过自己下了单、成交金额和佣金余额。
佣金提现：
学生收货并过了售后期佣金自动解冻，可申请提现到微信；若订单退款，佣金自动扣回。
顾客方（两种用户模式）
学生 / 家长
模式一 · 学校绑定模式｜扫学校码进入，使用手机端（微信 H5 / 小程序）
扫码绑定：
扫学校专属码自动注册并绑定本校；老用户扫码直接进入本校店铺，下单自动带学校、年级、班级信息。
预售征订单：
开学集中订购时，下单必须选择年级、班级和尺码；后台按"学校 → 年级 → 班级"三级汇总并可导出表格，方便按班生产、打包、发放。
普通商城单：
平时补购、换码，按常规网购流程随时下单。
三种收货：
快递到家、到校 / 到店自提（凭取货码现场核销）、门店配送，任选其一。
支付与售后：
微信在线支付，可查物流、出示取货码、申请退换货。
普通消费者（散客）
模式二 · 就近门店模式｜不属于任何学校，扫平台总码进入，使用手机端
扫平台总码：
扫代理商推广的全国统一总码进入商城。
自动进最近店：
授权定位后，系统按门店位置自动把顾客分到最近的店；顶部可列出附近门店、手动切换，换店后商品、价格、库存、配送范围全部跟着变。
拒绝定位也能用：
不授权定位时进入平台首页，由顾客自己选择门店。
正常购物：
浏览商品、下单、微信支付，支持快递、自提、配送三种收货方式，可查物流、申请售后。
02
一步步怎么用
每类角色从进入系统到完成事情的完整步骤。顾客全程在手机上操作，经营方在后台或手机端管理。
1
平台管理员
开店准备与日常管理
第 1 步 · 录入档案
建成门店、选类型
学校和代理商都建成门店，用门店类型字段区分，再录年级班级、资料和定位。
第 2 步 · 开通分销员
设折扣和佣金
开通老师、店员资格，给每人单独设置折扣比例和佣金比例。
第 3 步 · 发两个码
学校码和总码
生成每所学校的专属码发给老师，平台总码发给代理商推广。
第 4 步 · 管商品订单
上架与监管
维护商品，监管全平台订单发货和退款售后。
第 5 步 · 结算看数
分钱、看报表
结算门店货款和分销佣金，通过提现审核，查看经营报表。
2
区域代理商
门店日常经营
第 1 步 · 登录
进入门店后台
用门店账号登录，只能看到本店的数据。
第 2 步 · 上架商品
管库存价格
维护本店商品、库存数量和销售价格。
第 3 步 · 接单收银
线上线下都卖
线上订单安排发货 / 自提 / 配送，到店顾客用收银台收款。
第 4 步 · 领码推广
散客自动进店
把平台总码贴门店、发朋友圈、做活动。
第 5 步 · 查看营收
结算提现
查看销售额和待结算、已结算金额，申请货款提现。
3
分销员（老师 / 店员）
推广赚佣金
第 1 步 · 获得开通
平台开通资格
由平台管理员在后台开通分销资格并设置折扣、佣金。
第 2 步 · 生成专属码
码和海报
在手机端生成自己的商品二维码和推广海报。
第 3 步 · 分享推广
发到群和朋友圈
把码发到班级群、朋友圈或客户群。
第 4 步 · 学生下单
自动享折扣
学生扫码后看到的就是折后价，直接下单。
第 5 步 · 赚佣提现
收货后到账
学生收货过售后期后佣金解冻，申请提现到微信。
4
学生 / 家长
手机买校服
第 1 步 · 扫码绑定
扫学校码
微信扫码自动注册，并绑定到孩子所在学校。
第 2 步 · 选择商品
预售或普通单
预售单选年级、班级、尺码；普通单直接选购。
第 3 步 · 选收货方式
三种任选
快递到家、到校 / 到店自提、门店配送。
第 4 步 · 在线支付
微信付款
确认订单后用微信支付下单。
第 5 步 · 收货售后
取货 / 退换
查物流，自提出示取货码，有问题可申请退换。
5
普通消费者（散客）
手机购物
第 1 步 · 扫总码
全国一个码
扫代理商门店、朋友圈或活动上的平台总码。
第 2 步 · 自动进店
定位就近分配
授权定位后进最近门店，也可点顶部手动换店。
第 3 步 · 选购下单
选商品和收货
浏览商品下单，选择快递、自提或配送。
第 4 步 · 在线支付
微信付款
确认订单后用微信支付下单。
第 5 步 · 收货售后
收货 / 退换
收货、查物流，有问题可申请退换。
03
平台长什么样
整体结构一句话概括：
两个入口 → 两类门店 → 一套交易能力 → 一个统一后台
，再通过三个终端给不同的人使用。
① 顾客入口：两个二维码，自动分流
家长走学校码，散客走总码
学校专属码（一校一码）
每所学校一个固定码，由后台生成、老师转发到班级群；家长扫码自动注册并绑定本校，进入学校店铺，下单自动带学校、年级、班级。
平台总码（全国一个）
由代理商贴门店、发朋友圈、做活动；散客扫码授权定位后，按距离自动进入最近门店，也可手动切换；拒绝定位则自己选店。
② 两类门店：统一创建为"门店"，用门店类型字段区分
学校店 / 代理商店共用一套门店能力，类型不同、业务规则不同
学校门店
服务本校家长：开学走预售征订（按年级班级汇总），平时走普通购买。学校不设登录账号，档案由平台统一维护，老师只需发码。
代理商门店
按区域开设，服务周边散客：顾客扫码后按定位自动派入最近门店，门店独立经营、独立管商品和账目。
每个门店都有两个卖货入口
手机移动店铺
承接线上订单，
线下收银台
承接到店收款；两边共用同一套商品、库存和账目。
③ 一套交易能力：所有门店通用
线上线下打通
三种订单：
预售单（选年级班级，后台按班汇总）· 普通商城单 · 线下收银单
三种收货：
快递发货（录单号、查物流）· 到校 / 到店自提（取货码核销）· 门店配送（手动完成）
收款方式：
线上微信支付；线下现金、扫码、刷卡
分销能力：
一人一码、自动折扣、推广海报、佣金自动计算与提现
订单售后：
物流跟踪、取消订单、退款、退货
营销工具：
优惠券、拼团、秒杀、满减等现成活动
聚水潭 ERP 对接：
商品档案、库存数量、订单信息自动同步，两边数据保持一致
④ 一个平台后台：统一管理全部内容
仅平台管理员使用，学校无需开通后台
门店档案与门店类型
学校店 / 一校一码
代理商店管理
分销员与折扣佣金
商品中心（聚水潭同步）
全平台订单（聚水潭同步）
预售按校 / 年级 / 班级汇总
财务结算与分账
会员用户
营销活动
数据看板与报表
系统设置
三个使用终端
顾客手机端
微信 H5 / 小程序：扫码进店、下单支付、查物流、自提取货码、分销推广与佣金提现。
门店收银台
PC 网页版：支持扫码枪、小票打印机，现场收款、核销取货码、挂单、代客下单。
平台管理后台
PC 网页版统一管理全部档案、商品、订单、财务和数据，手机浏览器也能查看核心数据。